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Processus de collaboration

Quand une société forstière est sérieusement intéressée pour participer au CBP, sept étapes de collaboration seront parcourues. Elles sont présentées dans le schéma ci-dessous.

 

 

1. Lettre d'intention

Une fois qu'une société forestière a exprimé l'interêt de vouloir participer au Congo Basin Program (CBP), elle devra signer une lettre d'intention avec le secrétariat du CBP. Après signature, le secrétariat du CBP vérifiera si la société dispose des ressources nécessaires, et si elle est suffisamment engagée dans l'aménagement durable de sa (ses) concession(s) forestière(s) pour pouvoir parcourir tout le processus jusqu'à la certification. Il vérifiera également qu'il n'y a pas d'autres contraintes majeurs pour y arriver. Pour plus d'information sur cela, voir le processus de sélection. Pour d'information plus détaillé, voir le procédure de sélection.

 

2. Etablissement d'un partenariat

Après vérification par le secrétariat du CBP, et si les deux parties sont d'accord pour collaborer, elles signeront un accord de partenariat. Dans cet accord les objectifs, les caractéristiques de la (les) concession(s) (localisation, nombre, noms, surfaces, bases vie), et la méthode de collaboration sont précisés.

 

3. Pré-audit effectué

Durant cette étape la société ou le gestionnaire de forêt communautaire fera l'objet d'un pré-audt, par un bureau d'audit accrédité, pour connaître son niveau vis-à-vis le standard de certification. En plus, le secrétariat du CBP effectuera un analyse ensemble avec la société/ le gestionnaire pour identifier les obstacles majeurs, et les besoins de prestations qui l'aideront à avancer vers la certification. Dans le cas d'une certification améliorée le rapport de l'audit de surveillance sera utilisé pour cette étape.

 

4. Plan d'action élaboré

Sur base du rapport du pré-audit (ou de l'audit de surveillance) et l'analyse de besoins de prestations, la société/ le gestionnaire élabora un plan d'action. Ce plan d'action devra inclure toutes les activités nécessaires pour arriver à (améliorer) la certification, et préciser quelles activités feront l'objet de prestations cofinancées par le CBP.

Le secrétariat du CBP évaluera le plan d'action, et donnera son aprobation afin de déclencher l'appui aux prestations.

 

5. Prestations et formations fournies

Durant la préparation du CBP en 2010, huit genres de prestations ont été identifiés comme importants pour aider les sociétés et gestionnaires d'arriver à la certification. Sur base d'un appel d'offres, un catalogue  été élaboré qui présente des prestataires disponibles pour chaque prestations ou formation. Une société ou un gestionnaire est libre de choisir le prestataire de sa préférence.

Après négociations et signature de contrats entre la société/ le gestionnaire et chaque prestataire, et approbation des contracts par le secrétariat du CBP, les prestations seront fournies. Sur base d'évaluations des prestations, la société/ le gestionnaire recevra le cofinancement par le CBP.

 

Plus d'infomation sur cette étape est disponible dans le catalogue des prestations.

 

6. Audit

Quand la société/ le gestionnaie est prêt(e) un audit initial ser aorganisé et la société pourra obtenir son certificat.

 

Au cas d'un accord pour la certification améliorée, l'amélioration de la situation de certification sera mesurée (une réduction du nombre des Demandes d'Action Correctif (DACs)).

 

7. Fin du partenariat

Quand tous les objectifs mentionnés dans l'accord de partenariat ont été atteints, le partenariat prendra fin.

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